云科OA办公自动化管理软件为企业提供办公自动化解决方案，帮助企业在统一的企业信息平台上实现了对公文、销售、人员、项目、行政、采购等多方面的管理，它以帮助企业消除信息孤岛，实现企业各部门、各人员之间的信息共享和协同工作为目的，创建了一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。 还可以辅助决策层即企业高层更好的把握企业发展方向、掌控全局、提高整体工作效率；使中间管理层更高效协同工作、资源共享、理清责任；帮助经营层的人员明确任务、督促执行到位。

 

北京云科OA办公自动化功能介绍

协同工作

协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理。

表单应用

云科智能表单系统基于以人为本的思想和XML技术，通过支持单据定义、流程配置、人员和资源的直观描述等多种手段，以图形化、透明化、可视化而完成制度的控制执行，保证制度执行的准确、高效、可跟踪和追溯，并将执行结果全息集中存储，保证了制度的有效执行。

公文管理

公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用的具有法定效应和规范体系的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。云科OA公文管理系统提供完备的电子公文管理功能，包括：公文应用设置、发文管理、收文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案。

知识管理

知识管理是帮助使用者管理个人、单位的文件、公文以及审批流转的各种信息，并提供相应的编辑，借阅，共享，转发等操作，还提供了RSS订阅和博客功能，可以进行显性知识和隐性知识的捕获、积累、共享、利用和创新，使知识成为生产力。

电子邮件

云科OA的电子邮件提供基于Web的Email发送、阅读和存储、查找功能，并支持邮件转发协同的功能。功能菜单：包括【写邮件】、【收件箱】、【发件箱】、【草稿箱】、【垃圾箱】、【查找邮件】、【邮箱设置】七个子菜单。

计划/会议/日程

云科OA中计划/会议/日程用于制定工作计划、召开工作会议、安排工作日程。计划管理的目的在于和领导与同事之间，明确目标达成共识，有步骤可检查地去完成各阶段的任务。而会议的发起、回执、召开，会议结束后的纪要书写与信息归档是会议管理的重要组成部分。日程事件不仅对个人时间做有效管理，也是为了和其它同事达成协调的需要。功能菜单：包括【我的计划】、【计划管理】、【会议管理】、【日程事件】四个子菜单。

公共信息

公共信息模块是单位内公共信息的发布平台，也是企业员工交流沟通的平台。如企业发布公告、调查，员工回复调查，员工发起讨论题目、参与讨论或者发布新闻等。功能菜单：包括【公告】、【调查】、【讨论】、【新闻】、【公共信息管理】五个子功能模块

个人事务

用于对个人信息、日常事务进行管理。功能菜单：包括【关联应用设置】、【代理人设置】、【工资查看】、【个人考勤】、【个人模板管理】、【消息提示设置】、【个人设置】、【印章密码管理】等八个子功能模块。